İSG Katip Nedir? E-Devlet Girişi, Sözleşme Süreci ve OSGB Hizmet Başlatma Rehberi

İSG Katip, Türkiye’de iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin dijitalleşmesini sağlayan en kritik sistemlerden biridir. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde geliştirilen bu yazılım, işverenlerin e-Devlet üzerinden iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer İSG profesyonellerini görevlendirmesini sağlar.

İSG Katip yalnızca teknik bir platform değil, aynı zamanda yasal yükümlülükleri yerine getirmenin ve çalışan sağlığını korumanın temel adımıdır. Bu rehberde, sistemin nasıl çalıştığını, kimlerin hangi işlemleri yapması gerektiğini ve cezalardan nasıl kaçınılacağını adım adım anlatacağız.

İSG Katip Ne İşe Yarar?

İSG Katip, işveren, OSGB (Ortak Sağlık Güvenlik Birimi), iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin karşılıklı sözleşme süreçlerini, onaylarını ve görevlendirmelerini resmi olarak yürütmelerine imkân tanır.

Bu sistem sayesinde;

• İşverenler, İSG hizmeti aldıkları uzmanları sisteme tanımlar ve e-devlet üzerinden onaylar.
• OSGB’ler, işyerleri için uzman görevlendirmelerini sistem üzerinden yapar.
• İş güvenliği uzmanları ve hekimler, görevlendirmelerini online olarak onaylar.
• Bakanlık, tüm süreci sistem üzerinden denetleyebilir.

Bu yapı, işyerlerinde şeffaflık, yasal uygunluk ve iş güvenliği kültürü açısından büyük bir devrim niteliğindedir.

Kimler İSG Katip Kullanmak Zorundadır?

İSG Katip sistemi, yalnızca büyük şirketler için değil, Türkiye’deki bütün özel sektör işyerleri için geçerlidir. Aşağıdaki taraflar sisteme aktif olarak giriş yapmalı ve işlemleri tamamlamalıdır:

• İşverenler (SGK sicil numarasıyla sistemde tanımlı olmalı)
• İSG Profesyonelleri: İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personelleri
• OSGB Yetkilileri
• Bakanlık Denetçileri

Eğer bir işyeri, çalışanı için İSG hizmeti alıyorsa bu süreci sadece İSG Katip üzerinden yürütmelidir. Sisteme tanımlı olmayan sözleşmeler, Bakanlık tarafından kabul edilmez ve yüksek tutarlarda idari para cezasına neden olabilir.

İSG Katip’in Temel Özellikleri

Sistemin öne çıkan özelliklerini 5 ana başlıkta toplayabiliriz:

1. Sözleşme Yönetimi

→ İş güvenliği uzmanı ve hekim atama sözleşmeleri oluşturulur ve karşılıklı onaylanır.

2. Görevlendirme Takibi

→ Uzman, hekim ve diğer personelin görevlendirme süreçleri ve geçerlilik tarihleri izlenir.

3. Ceza ve Uyum Takibi

→ İSG hizmeti almayan işyerleri otomatik olarak tespit edilir, cezalar uygulanır.

4. Mevzuat Güncellemeleri

→ Sistem üzerinden işveren ve profesyonellere bildirim yapılır.

5. Eğitim ve Belgelendirme Takibi

→ Uzmanların eğitim geçmişi ve sertifikaları sisteme yüklenir ve denetlenir.

Neden İSG Katip Kullanımı Zorunludur?

İSG Katip, sadece süreç kolaylaştırıcı bir yazılım değildir. Aynı zamanda yasal zorunluluktur.

Çünkü Türkiye’de her işverenin çalışanları için iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alması zorunludur. Bu hizmeti alan her işyeri, atadığı profesyoneli e-devlet üzerinden onaylamak ve sistemde görünür hale getirmekle yükümlüdür.

Sistemde görünmeyen hiçbir sözleşme geçerli kabul edilmez ve bu durumda;

• İşveren “İSG hizmeti almamış” sayılır
• Aylık 10.000 TL’yi aşan para cezaları uygulanır
• OSGB firması yasal takibe alınabilir

İSG Katip sayesinde tüm bu riskler önlenir.

E-Devlet Üzerinden İSG Katip Sistemine Giriş Nasıl Yapılır?

İSG Katip sistemi, e-devlet altyapısıyla entegre olarak çalışır. Bu sayede tüm işlemler güvenli, merkezi ve resmi bir biçimde dijital ortamda yürütülür. Giriş yapmak isteyen kişi aşağıdaki adımları izlemelidir:

🔐 Giriş İçin Gerekenler:

• Kişisel e-devlet şifresi (PTT’den alınabilir)
• İşverenin SGK sisteminde yetkili olarak tanımlanmış olması
• Tarayıcı üzerinden www.turkiye.gov.tr adresine erişim

🛠️ Giriş Adımları:

1. www.turkiye.gov.tr adresine giriş yapılır.
2. Sağ üstte yer alan “Giriş Yap” butonuna tıklanır.
3. T.C. Kimlik numarası ve e-devlet şifresi girilir.
4. Ana sayfadaki arama çubuğuna “İSG Katip” yazılır.
5. Çıkan sonuçlar arasından “İSG-KATİP – Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı” uygulamasına tıklanır.
6. Kullanıcı rolüne göre sistem yönlendirme yapar.

⚠️ Uyarı: Eğer işveren SGK sisteminde yetkili olarak görünmüyorsa “Hizmet Alan İşyeri Modülü”ne erişemez. Bu durumda, şirket imza yetkilisinin dilekçe ile SGK Sicil Servisi’ne başvurması ve yetkilendirme işlemini yaptırması gerekir.

İSG Katip Sözleşme Oluşturma ve Onaylama Süreci

İSG Katip sisteminin en önemli fonksiyonlarından biri, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi ile yapılan sözleşmelerin resmi olarak tanımlanması ve karşılıklı onaylanmasıdır.

🧾 Sözleşme Oluşturma Adımları (OSGB / İşveren için)

1. İSG Katip sistemine giriş yapılır.
2. “Sözleşmeler” menüsünden Yeni Kayıt butonuna tıklanır.
3. Sözleşme türü seçilir (İşyeri hekimi / İş güvenliği uzmanı).
4. Atanacak kişinin T.C. Kimlik Numarası yazılır.
5. Sistem otomatik olarak uygun süre ve parametreleri getirir.
6. “Kaydet” butonuna basılır ve işlem tamamlanır.

✅ Sözleşme Onaylama Adımları (Uzman / Hekim için)

1. Uzman veya hekim, e-devlet şifresiyle İSG Katip sistemine giriş yapar.
2. “Sözleşmeler” menüsüne girerek bekleyen sözleşmeleri görüntüler.
3. Sözleşmeyi inceler ve şartları kabul ederse “Onayla” butonuna basar.
4. Sözleşme onaylandıktan sonra sistemde “aktif” statüsüne geçer.

🔄 5 Gün İçinde Onay Şartı:

Hazırlanan sözleşme, uzman veya hekim tarafından en geç 5 iş günü içinde onaylanmalıdır. Aksi takdirde sözleşme iptal olur ve işlemin yeniden yapılması gerekir.

İSG Katip’te Görevlendirme Akışı Nasıl İşler?

Görevlendirme süreci aşağıdaki aşamalardan oluşur:

Aşama	Açıklama
🏢 İşveren	SGK sicil numarasını OSGB’ye bildirir
🏥 OSGB	Uzman ve hekimi İSG Katip’te işyeriyle eşleştirir
🔐 İşveren	E-devlet üzerinden görevlendirmeyi onaylar
👨‍⚕️ Uzman/Hekim	E-devlet üzerinden sözleşmesini onaylar
📊 Bakanlık	Sistemde aktif görevlendirmeleri denetlemeye başlar

Bu süreç tamamlandığında işyeri, resmi olarak “İSG hizmeti alan işyeri” olarak kabul edilir. Tüm tarafların işlemleri doğru ve zamanında yapması, hem yasal uyum hem de denetimlerde ceza riskinin ortadan kaldırılması açısından hayati önem taşır.

İSG Katip Onayı Neden Bu Kadar Kritik?

Birçok işveren, OSGB ile anlaşma yaptıktan sonra her şeyin tamamlandığını düşünür. Ancak İSG Katip onayı yapılmadan hizmet yasal olarak başlamış sayılmaz.

Bakanlık denetimlerinde sistemde görünmeyen sözleşmeler “yok hükmünde” kabul edilir. Bu durumda:

• İşyeri hekimi veya uzman orada çalışıyor olsa bile,
• Bakanlık sisteminde “hizmet alınmamış” görünür
• İşveren için aylık 10.000+ TL para cezası devreye girer

Ayrıca OSGB firmaları da uyarı, denetim ve lisans iptali gibi yaptırımlarla karşılaşabilir.

Sözleşme Onaylandıktan Sonra Ne Olur? Hizmet Resmen Başlar mı?

Evet. Tüm tarafların İSG Katip üzerinde tanımlı işlemleri tamamlamasıyla birlikte sistem tarafından şu bilgiler otomatik olarak güncellenir:

• İşverenin ilgili SGK numarasına bağlı olarak “iş güvenliği uzmanı atandı” statüsü görünür
• Aynı şekilde, işyeri hekiminin de görev başlangıç tarihi sistemde belirir
• Uzman ve hekim, yalnızca bu onaylanmış sözleşme üzerinden hizmet verebilir
• Bakanlık, denetim planlamalarında yalnızca bu verileri dikkate alır

🔄 Gerçek Zamanlı Bildirim

İSG Katip, e-devlet altyapısıyla tam entegre olduğu için yapılan işlemler gerçek zamanlı olarak Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemine iletilir. Bu da sürecin hem şeffaf hem denetlenebilir olmasını sağlar.

İSG Hizmetinin Yasal Başlangıcı: Atama + Onay = Geçerlilik

İSG hizmeti yalnızca şu 3 adım gerçekleştiğinde yasal olarak başlamış kabul edilir:

1. OSGB tarafından görevlendirme yapılmış olması
2. İşverenin e-devlet üzerinden görevlendirmeyi onaylaması
3. Uzman ve hekimin kendi tarafında sözleşmeyi onaylaması

Not: Bu adımlardan biri eksikse, hizmet sistemde “aktif” sayılmaz. Bu durumda tüm taraflar (işveren, OSGB ve uzman) hukuki yükümlülük altında kalabilir.

💡 Örnek

Bir inşaat firması, bir OSGB ile iş güvenliği uzmanı için sözleşme yaptı. Ancak uzman, e-devlet hesabına 6 gün sonra giriş yaptı ve sözleşme süresi dolmuştu.

• → Sözleşme otomatik iptal edildi
• → Bakanlık denetiminde “hizmet yok” raporu oluştu
• → 2 ay boyunca hizmet alınmadığı varsayımıyla 20.000+ TL ceza kesildi

İSG Katip Cezaları: Kim, Ne Zaman, Ne Kadar?

İSG Katip sistemi yalnızca takip ve belge aracı değil, aynı zamanda cezai yaptırımların da dijital takip sistemidir. Sistem üzerinden yapılan işlemler sayesinde Bakanlık şu bilgileri otomatik olarak kontrol eder:

Alan	Açıklama
🔍 Görevlendirme var mı?	Yoksa otomatik ceza raporu
⏱ Sözleşme süresi dolmuş mu?	Bitmişse yeni atama yapılana kadar hizmet yok sayılır
🔁 Yenileme yapılmış mı?	Uzman değişiklikleri takip edilmemişse risk doğar

💸 2025 Güncel Ceza Miktarları:

Durum	Ceza (Aylık)
İş güvenliği uzmanı yok	13.285 TL
İşyeri hekimi yok	13.285 TL
Diğer sağlık personeli yok	6.642 TL
Sözleşme olmadan hizmet alımı	19.927 TL

Not: Bu cezalar 2025 yılı itibariyle SGK baz ücret artışına bağlı olarak düzenlenmiştir. Rakamlar her yıl güncellenir. Denetimlerde sistem verisi baz alınır.

İSG Katip ile Denetim Süreci Nasıl Yürütülür?

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yapılan denetimlerde artık kağıt evrak değil, doğrudan İSG Katip sistemi kontrol edilir. Denetçi;

• İşyeri sicil numarasını girerek sisteme bağlanır
• Aktif sözleşmeleri, başlangıç tarihlerini, belge geçerliliklerini görüntüler
• Eksik ya da hatalı işlem varsa anında tespit eder

Bu nedenle işverenlerin yalnızca “hizmet aldığını” değil, bu hizmeti İSG Katip sistemi üzerinden resmi olarak tanımladığını belgelemesi şarttır.

Sistemi Kullanmayanlar Ne Riskle Karşılaşır?

• OSGB ile sözlü veya mail üzerinden yapılan anlaşmalar geçersiz sayılır
• Sözleşme sadece kağıt üzerinde yapılmış olsa bile, İSG Katip’e yüklenmemişse yok hükmündedir
• Denetim sırasında bu tür durumlar tespit edilirse hem işverene hem OSGB’ye ceza kesilebilir

İSG Katip Neden Bu Kadar Kritik Hale Geldi?

Eskiden iş sağlığı ve güvenliği süreçleri büyük ölçüde kağıt evrakla yürütülüyordu. Ancak bu yöntem:

• Denetlenemez
• Takip edilemez
• Şeffaflık sağlamazdı

İSG Katip sayesinde artık;

• Her adım dijital iz bırakır
• Süreçler zamandan bağımsız takip edilebilir
• Denetimlerde “ben yaptım” değil, “sistemde görünüyorsa vardır” prensibi işler

Bu yaklaşım, Türkiye’deki İSG hizmetlerinin standardizasyonu açısından en büyük devrimlerden biridir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

İSG Katip hakkında en çok merak edilen konuları sizin için yanıtladık.

İSG Katip ile Güvenli, Yasal ve Şeffaf Bir Çalışma Ortamı Mümkün

Günümüzde iş sağlığı ve güvenliği, sadece yasal bir zorunluluk değil; aynı zamanda çalışan haklarının korunması, iş kazalarının önlenmesi ve sürdürülebilir iş süreçlerinin temelidir. Bu sistemin en somut uygulaması olan İSG Katip, hem işverenler hem de İSG profesyonelleri için merkezi ve zorunlu bir platform haline gelmiştir.

Yapılan tüm atamalar, sözleşmeler ve görevlendirmeler İSG Katip üzerinden gerçekleştirilmek zorundadır. Aksi halde yapılan hiçbir işlem yasal olarak kabul edilmez ve ciddi cezai yaptırımlara neden olabilir.

İSG Katip Kullanmayan İşyerleri Ne Kaybeder?

İSG Katip sistemini kullanmamak, yalnızca para cezası anlamına gelmez. Aynı zamanda:

• Denetimlerde “hizmet alınmamış” sayılma riski oluşur
• İş kazası yaşandığında, hukuki süreçte büyük sorunlarla karşılaşılır
• OSGB veya uzmanla yapılan sözleşmelerin yasal geçerliliği olmayabilir
• İş sağlığı ve güvenliği kültürü zayıf kalır ve bu durum kurumsal imajı da zedeler

İSG Katip’i zamanında ve doğru kullanan işletmeler ise:

• ✅ Cezai yaptırımlardan korunur
• ✅ Denetimlerde şeffaflık sağlar
• ✅ Dijital olarak arşivlenen verilerle takip kolaylığı yaşar
• ✅ Yasal uyum ve prestij kazanır

İSG Katip Kullanımında Dikkat Edilmesi Gereken 5 Altın Kural

• Her işlem e-devlet üzerinden yapılmalı — üçüncü taraf paneller veya manuel yöntemler geçersizdir
• Sözleşme 5 gün içinde onaylanmalı — süre dolarsa yeniden işlem yapılması gerekir
• İşveren SGK sisteminde yetkili görünmeli — aksi durumda sistem modül açmaz
• Her bir atama sisteme yüklenmeli — uzman değişikliği, süre uzatma vs. dahil
• Ceza takibi düzenli yapılmalı — sistem geriye dönük cezaları da işleyebilir

İSG Katip ile İşinizi Güvence Altına Alın!

Artık bilgiye sahipsiniz. Şimdi harekete geçme zamanı.

Eğer henüz İSG Katip üzerinden uzman veya hekim görevlendirmesi yapmadıysanız, vakit kaybetmeden OSGB’nizle iletişime geçin.

Sistemsel işlemler ve e-devlet onayları için bir adım geri durmak, aylık 20.000 TL’ye kadar zarar yazabilir.

İşinizi büyütmek istiyorsanız, önce güvenliği sağlamalısınız. Ve bu güvenliğin temel anahtarı: İSG Katip.

👇 Bilgi ve Danışmanlık İçin Bizimle İletişime Geçin

İSG süreçlerini doğru ve eksiksiz yürütmek istiyorsanız, profesyonel destek için bizimle hemen iletişime geçin:

• 📩 basvuru@efeakademi.com.tr
• 📞 (0551 259 26 27
• 🌐 İş Güvenliği Eğitimi

Siz de İSG Katip sistemini uzman desteğiyle kurumsal bir yapıda yönetmek için bize ulaşın!

✅ Sonuç: İSG Katip ile Yasal Uyumunuzu Güvence Altına Alın

İSG Katip, sadece teknik bir sistem değil; aynı zamanda yasal uyumun, iş güvenliğinin ve dijital dönüşümün temel taşıdır.

Bu sistem üzerinden doğru adımlarla ilerleyen işletmeler, yalnızca cezadan kaçınmaz; aynı zamanda kurumsal itibar ve çalışan memnuniyeti gibi stratejik değerler de kazanır.

Siz de İSG Katip sistemine zamanında dahil olun, yasal risklerden uzak, güvenli bir işyeri kültürü oluşturun!